Konferencje online – organizujemy i realizujemy

Skorzystaj z naszego ponad 10 letniego doświadczenia

Strona główna – Oferta – Konferencje online

Zrealizujemy dla Ciebie:

Konferencje online w naszym studio

Konferencje online w Twojej lokalizacji

Konferencje hybrydowe

Konferencje zdalne

Konferencje wcześniej nagrane i emitowane

Jak realizujemy konferencje online?

Zakres naszych działań: specjalizujemy się w kompletnej realizacji konferencji – online, zdalnych, hybrydowych
Programy do konferencji: realizujemy wydarzenia na wszystkich typowych platformach: Vimeo, YouTube, Facebook, ClickMeeting, Gridaly, Zoom, Vimeo, Webex, Teams i innych. Rozwiązanie dostostujemy do Twoich potrzeb
Landing page i rejestracja: posiadamy własne rozwiązanie a także współpracujemy z dostawcami programów, m.in. z Gridaly
Materiały z konferencji – posiadamy rozwiązania pozwalające Ci na udostępnienie nagrań z konferencji (dostępność po wpisaniu hasła) a także na automatyczne wystawienie certyfikatów
Przygotowanie prelegentów: szkolimy prelegentów w zakresie wystąpień przed kamerą i wystąpień publicznych

Konferencje online – od prostych do zaawansowanych realizacji:

Konferencje online – czym różnią się od webinarów? W Webcomm konferencjami online nazywamy wydarzenia trwające dłużej niż 2 godziny, w czasie których występuje minimum kilkoro prelegentów. W czasie konferencji często wykorzystywane są także narzędzia networkingowe, tak aby uczestnicy mogli spotkać się między sobą lub z wybranym prelegentem na sesji 1:1. Jeśli szukasz firmy, która zorganizuje dla ciebie krótsze wydarzenie, to poznaj naszą ofertę organizacji webinarów.

W czasie Twojej konferencji online zapewniamy:

moderację zarówno na czacie, jak i na wizji
ankiety i quizy animujące uczestników – między innymi pracujemy na programie Mentimeter
zaawansowane i dynamiczne miksowanie obrazu
tłumaczenie symultaniczne
tłumaczenie migowe
sesje posterowe
dodatkowe atrakcje, takie jak występy artystów czy też zabawy integracyjne

Jak może wyglądać Twoja konferencja online?

Oto kilka przykładów naszych realizacji. Zobaczysz tu konferencje online na greenscreenie, z wieloma prelegentami a także z pojedynczymi wykładami.

Każdy z tych rodzajów realizacji dla Ci inne możliwości.

Chcesz poznać wycenę i nasze usługi skrojone do Twoich potrzeb?

Zapytaj nas o ofertę

Konferencje online i ich przygotowanie – co warto wiedzieć?

Kiedy robić konferencje stacjonarne
a kiedy konferencje online?

Jeśli planujsz konferencję naukową, to forma całkowicie zdalna (realizowana online), będzie świetną opcją. Narzędzia do realizacji konferencji online pozwolą na organizację sesji posterowej oraz zgłaszanie abstraktów. W czasie konferencji online nasz zespół realizacyjny pracuje ze studia, co pozwala na szybką reakcję w sytuacjach kryzysowych. Prelegenci łączą się ze swoich lokalizacji.
Inną opcją jest realizacja konferencji online ze studia, do którego przybywają prelegenci a uczestnicy oglądają konferencję przez internet.

Jeśli planujesz konferencję, gdzie ważny jest networking biznesowy, to warto pomyśleć o hybrydzie. Wydarzenie odbywa się w sali konferencyjnej oraz online. Gośćmi uczestniczący w konferencji online opiekuje się dedykowany moderator. Narzędzia networkingowe pozwolą uczestnikom online’owym na poznanie się i rozmowy o współpracy. Konferencje biznesowe, w czasie których networking jest ważny, mogą się odbywać zdalnie.

Jak przygotować konferencje online?

Z nami to proste!

Etap wstępny

Zastanów się, jakie cel ma mieć konferencja online. Czy jest to konferencja naukowa, szkoleniowa, sprzedażowa, marketingowa a może jej cel jest jeszcze inny?
Przygotuj opis wydarzenia (np. w Wordzie). Możesz też posłużyć się naszym briefem. Wszystkie detale, jakie przyjdą Ci do głowy są ważne!
Prześlij nam opis wydarzenia lub zadzwoń do nas. W większości przypadków kontaktujemy się z klientami, aby doprecyzować szczegóły i znaleźć jak najlepsze rozwiązanie.
Przygotujemy ofertę a jeśli ją zaakceptujesz, podpiszemy umowę lub zlecenie.

Etap produkcji wydarzenia

5. Kolejne kroki możemy wykonać my lub ty – zależnie od umowy:

Przygotowanie landig page z formularzem rejestracji
(także z opcją płatności)
Oprawa graficzna wydarzenia – koncepcja tła, plansz, belek
Promocja wydarzenia
Przygotowanie prezentacji i prelegenta (tu kilka wskazówek)
Testy z prelegentami zdalnymi (jeśli takowi są planowani)
Wizja lokalna w hotelu (jeśli konferencja ma odbywa się stacjonarnie)
Próba generalna

6. Realizacja konfrencji online to kulminacyjny moment

7. Po konferencji online:

Wykonamy postprodukcję nagrania i udostępnimy Ci je
Umieścimy nagrania na platformie
Wyślemy uczestnikom certyfikaty
Prześlemy Ci statystyki z webinaru

Ile czasu potrzebujemy na organizację Twojej konferencji online?

Gdy chcesz zlecić nam pełną produkcję konferencji, to warto podpisać umowę na 2 miesiące przed realizacją.
Przy mniejszych wydarzeniach wystarczą 4 tygodnie.