Zrealizujemy dla Ciebie:
Konferencje online w naszym studio
Konferencje online w Twojej lokalizacji
Konferencje hybrydowe
Konferencje zdalne
Konferencje wcześniej nagrane i emitowane
Jak realizujemy konferencje online?
- Zakres naszych działań: specjalizujemy się w kompletnej realizacji konferencji – online, zdalnych, hybrydowych
- Programy do konferencji: realizujemy wydarzenia na wszystkich typowych platformach: Vimeo, YouTube, Facebook, ClickMeeting, Gridaly, Zoom, Vimeo, Webex, Teams i innych. Rozwiązanie dostosujemy do Twoich potrzeb
- Landing page i rejestracja: posiadamy własne rozwiązanie a także współpracujemy z dostawcami programów, m.in. z Gridaly
- Materiały z konferencji: posiadamy rozwiązania pozwalające Ci na udostępnienie nagrań z konferencji (dostępność po wpisaniu hasła) a także na automatyczne wystawienie certyfikatów
- Przygotowanie prelegentów: szkolimy prelegentów w zakresie wystąpień przed kamerą i wystąpień publicznych
Konferencje online – od prostych do zaawansowanych realizacji
Konferencje online – czym różnią się od webinarów? W Webcomm konferencjami online nazywamy wydarzenia trwające dłużej niż 2 godziny, w czasie których występuje minimum kilkoro prelegentów. W czasie konferencji często wykorzystywane są także narzędzia networkingowe, tak aby uczestnicy mogli spotkać się między sobą lub z wybranym prelegentem na sesji 1:1. Jeśli szukasz firmy, która zorganizuje dla ciebie krótsze wydarzenie, to poznaj naszą ofertę organizacji webinarów.
W czasie Twojej konferencji online zapewniamy:
- moderację zarówno na czacie, jak i na wizji
- ankiety i quizy animujące uczestników – między innymi pracujemy na programie Mentimeter
- zaawansowane i dynamiczne miksowanie obrazu
- tłumaczenie symultaniczne
- tłumaczenie migowe
- sesje posterowe
- dodatkowe atrakcje, takie jak występy artystów czy też zabawy integracyjne.
Jak może wyglądać Twoja konferencja online?
Oto kilka przykładów naszych realizacji. Zobaczysz tu konferencje online na greenscreenie, z wieloma prelegentami a także z pojedynczymi wykładami.
Każdy z tych rodzajów realizacji dla Ci inne możliwości.
Konferencje online i ich przygotowanie – co warto wiedzieć?
Kiedy robić konferencje stacjonarne
a kiedy konferencje online?
Forma całkowicie zdalna jest świetną opcją, gdy prelegenci są rozproszeni po Polsce lub świecie. Narzędzia do realizacji konferencji online pozwolą na integrację uczestników z prelegentami oraz organizację dodatkowych atrakcji, takich jak sesja posterowa czy też rozmowy 1:1 w odrębnych wirtualnych pokojach. W czasie konferencji online nasz zespół realizacyjny pracuje ze studia, co pozwala na szybką reakcję w sytuacjach kryzysowych.
Inną opcją jest realizacja konferencji online ze studia, do którego przybywają prelegenci a uczestnicy oglądają konferencję przez internet.
Jeśli planujesz konferencję, gdzie ważny jest networking biznesowy, to warto pomyśleć o hybrydzie. Wydarzenie odbywa się w sali konferencyjnej oraz online. Gośćmi uczestniczący w konferencji online opiekuje się moderator. Narzędzia networkingowe pozwolą uczestnikom online’owym na poznanie się i rozmowy o współpracy.
Jak przygotować konferencje online?
Z nami to proste!
Etap wstępny
- Zastanów się, jaki cel ma mieć konferencja online. Czy jest to konferencja naukowa, szkoleniowa, sprzedażowa a może jej cel jest jeszcze inny?
- Przygotuj opis wydarzenia (np. w Wordzie). Możesz też posłużyć się naszym briefem. Wszystkie detale, jakie przyjdą Ci do głowy są ważne!
- Prześlij nam opis wydarzenia lub zadzwoń do nas.
- W większości przypadków skontaktujemy się z Tobą, aby doprecyzować szczegóły i znaleźć najlepsze rozwiązanie.
- Przygotujemy ofertę a jeśli ją zaakceptujesz, podpiszemy umowę lub zlecenie.
Etap produkcji wydarzenia
5. Kolejne kroki możemy wykonać my lub ty – zależnie od umowy:
- Landig page z formularzem rejestracji (także z opcją płatności)
- Oprawa graficzna wydarzenia – koncepcja tła, plansz, belek
- Promocja wydarzenia
- Przygotowanie prezentacji i prelegenta
- Testy z prelegentami zdalnymi (jeśli są planowani)
- Wizja lokalna (jeśli konferencja nie odbywa się w naszym studiu)
- Próba generalna
6. Realizacja konferencji online to kulminacyjny moment
7. Po konferencji online:
- Wykonamy postprodukcję nagrania i udostępnimy Ci je
- Umieścimy nagrania na platformie
- Wyślemy uczestnikom certyfikaty
- Prześlemy Ci statystyki z konferencji online
Ile czasu potrzebujemy na organizację Twojej konferencji online?
Gdy chcesz zlecić nam pełną produkcję konferencji, to warto podpisać umowę na 2 miesiące przed realizacją.
Przy mniejszych wydarzeniach wystarczą 4 tygodnie.
Pamiętaj jednak, że w czasie wysokiego sezonu (marzec – czerwiec i wrzesień – listopad) terminy warto rezerwować z większym wyprzedzeniem.
Konferencje online z naszego studia – to warto wiedzieć!
Czy wiesz, że jesteśmy w świetnej lokalizacji?
Nasze studio webinarowo-filmowe mieści się w Warszawie przy ul. Rzymowskiego 30. Tu dowiesz się, jak dojechać i gdzie zaparkować >>>
To ponad 100 m2 powierzchni, na której mamy profesjonalne oświetlenie, prawidłową akustykę, niezbędne rekwizyty i sprzęt, a także greenscreen!
Studio ma wydzieloną reżyserkę i dodatkowe pomieszczenia, w których mogą oczekiwać prelegenci, można wykonać make up oraz podać catering. Chcesz się dowiedzieć więcej o naszym studio – kliknij tu >>>
W skrócie o naszym studio
- Optymalna lokalizacja
- Profesjonalny sprzęt i udogodnienia dla prelegentów
- Oddzielna reżyserka
- Dodatkowe pomieszczenia
- Klimatyzacja
- 2 miejsca parkingowe
- Sympatyczna atmosfera
Obejrzyj zdjęcia studia, mebli i ścianek z tłem (stosowane są, gdy nie korzystasz z greenboxu)
Więcej o naszym studio przeczytasz tu >>>
Zaufali nam
