Prezentacja w pokoju webinarowym wspiera wypowiedź prelegenta. Lepiej zapamiętujemy, gdy słyszymy i widzimy treści szkoleniowe. Dlatego prezentacja jest tak ważna.
Jeśli jednak nie wiesz od czego zacząć przygotowanie webinaru, to zacznij czytać tu – to pierwsza część naszej serii.
Przygotowując prezentację myśl i pracuj nad:
- merytoryką oraz
- stroną graficzną.
Jak zacząć prace nad prezentacją do webinaru?
Od smoka :) To zdjęcie zrobiłam w czasie konferencji Internetbeta podczas wykładu symatycznego prelegenta z National Geografic (niestety nie pamiętam nazwiska). Co prawda porada dotyczy filmu, ale też świetnie nadaje się do webinaru.
Co ważnego, nietypowego, wyróżniającego chcesz przekazać uczestnikom webinaru? Co spowoduje, że będą chwili Cię słuchać? Spróbuj znaleźć jakąś ciekawą historię.
Planując prezentację odpowiedz sobie także na trzy pytania:
- Co uczestnicy mają zrozumieć?
- Jakie trzy rzeczy uczestnicy muszą zapamiętać z webinaru?
- Co mają poczuć odbiorcy po wysłuchaniu mojej prezentacji?
Przykład
Wierz mi, że na każdy webinar da się spojrzeć od tej strony. Oto przykład z naszego wydarzenia online, na temat zmian w ClickMeeting:
- Co uczestnicy mają zrozumieć?
- Zmiany w Clicku nie są szerokie, ale 2-3 rzeczy są bardzo ważne.
- Mechanizmy włączania nowych funkcji.
- Jakie trzy rzeczy uczestnicy muszą zapamiętać z webinaru?
- Nowy cennik -> nowe licencjonowanie -> warto zdecydować się na wybór pakietu Pro.
- Nowy sposób otwierania pokoju typu „meeting” -> nie przestrasz się, że wszystkie pokoje mają słowo „meeting” w adresie URL
- ClickMeeting różni się od Clicka dostępnego w pakiecie z programem do email marketingu GetResponse
- Co mają poczuć odbiorcy po wysłuchaniu mojej prezentacji?
- Mają być w stanie ocenić, które z tych zmian są dla nich. Także mają poczuć, że pracownicy Webcomm znają Clicka i warto zapisać się na listę mailingową / kupić przez ich link partnerski Clicka.
Tak zebrane informacje pomogą Ci w wyborze informacji do Twojego webinaru a także w ich ulokowaniu i graficznym wyróżnieniu.
Sprawdź, czy w gotowej prezentacji trzy rzeczy, które uczestnicy muszą zapamiętać, są odpowiednio wyróżnione.
Robię e-learning?
Tworząc prezentację do webinaru, tworzysz tak naprawdę kurs elearningowy. Warto więc pamiętać o kilku zasadach:
- Krzywa uwagi uczestnika jest nieubłagalna i spada w kilka, kilkanaście minut po rozpoczęciu webinaru. Dlatego zapraszaj uczestników do interakcji. Może to być sesja pytań i odpowiedzi, może to być dyskusja na czacie czy też udział w ankiecie.
- Pozytywnie na skupienie uwagi wpływają:
- ruch na slajdach (dzięki „wirtualnemu ołówkowi” możesz zakreślać ważne informacje – taki rodzaj „Ruchu” na slajdach przykuwa wzrok. Nie bój się też posiadać 1-2 slajdów na minutę),
- kontrast (graficzne przygotowanie prezentacji jest ważne),
- nowość (podkreślaj nowe wiadomości, ważna jest zarówno intonacja jak i graficzna prezentacja nowości)
- ludzka twarz (dobre zdjęcia ludzi przyciągają wzrok)
- Slajdy zapisane „maczkiem” z masą bullet pointów, powodują, że uczestnicy zaczynają czytać i przestają słuchać prelegenta. Dodatkowo zadają sobie pytanie „Po co inwestuję czas w webinar? Przecież mogę przeczytać w dowolnym momencie prezentację”.
Także prelegentom przeszkadzają takie slajdy – zaczynają je po prostu czytać. To słychać! Taki „czytany” wykład nie angażuje uczestników i nie motywuje do zachowania uwagi. - Stosuj zasadę: na jednym slajdzie pokazuj / omawiaj jedną myśl. Dzięki temu unikniesz przepełnionych slajdów. Będzie Ci łatwiej przekazywać treści a uczestnikom też będzie łatwiej wychwycić Twoją najważniejszą informację.
Kilka zasad graficznych przygotowania slajdów do webinarów
- Łącz tekst z adekwatną do treści grafiką
- Stosuj łatwe do czytania na ekranie fonty (np. Calibri, Arial). Font w tytule nie za duży – 28-36 pkt. Font w treści – 20-24 pkt.
- Stosuj interlinie 1,5 wiersza odstępu
- Nie stosuj archaicznych clipartów, jako ilustracji
- Stosuj zdjęcia na cały slajd (przynajmniej raz na jakiś czas)
i umieszczaj na zdjęciu napisy - Stosuj fałszywe animacje zamiast animacji (w wielu programach do webinarów nie działają)
- Stosuj jasne tło, brak stopek i ozdobników, logo w rogu slajdu.
Oto przykłady slajdów koszmarków
